चाहे आप किसी ऑफिस में काम करते है, कोई बिज़नस करते है, या फिर आप किसी स्कूल या कॉलेज में है, आपको कई बार प्रेजेंटेशन देने की जरूरत तो पड़ती ही होगी, और हर किसी को ऐसा लगता है, कि हमारा प्रेजेंटेशन सबसे अच्छा बने, जिसके जरिये हम अपना प्रोजेक्ट, या अपना आईडिया, या कोई जानकारी को लोगो तक पोहचा सके।
पर कई लोगो ने प्रेजेंटेशन बनते ऊपर ऊपर से ही देखे होते है, और फिर वो भी प्रेजेंटेशन बनाने लगते है, बिना कुछ सोचे समझे। आपने देखा होगा कि कुछ लोग बहुत कम समय होने के बावजूद एकदम सही प्रेजेंटेशन बनाते है, और कुछ लोग अधिक समय होने पर भी अच्छा प्रेजेंटेशन नहीं बना पाते।
सबसे बढ़िया प्रेसेंटेशन तैयार करना हैं, तो पहले जानिए ये टिप्स | Effective Presentation Tips
ऐसे ही अक्सर कई लोग प्रेजेंटेशन बनाते हुए घंटो बिता देते है, पर फिर भी अंत में एक अच्छा, बढ़िया प्रेजेंटेशन नहीं बना पाते, और फिर लोगो को इम्प्रेस भी नहीं कर पाते, और न ही अपनी जानकारी लोगो तक अच्छे से पोहचा सकते है।
आप मानो या ना मानो, पर एक अच्छा प्रेजेंटेशन बनाना बहुत ज्यादा जरूरी है, और इसी को ध्यान में रखते हुए, हम लोग इस आर्टिकल के जरिये कुछ बढ़िया टिप्स के बारे में बात करने वाले है, जिनकी आपको मदद होगी प्रेजेंटेशन बनाते वक़्त, और फिर आप भी एक अच्छा प्रेजेंटेशन बना पाएंगे, इन्ही बातो को ध्यान में रखते हुए।
तो सीधा अपने टिप्स पर चलते है। अगर आप प्रेजेंटेशन बनाने से पहले इन टिप्स का ध्यान रखते है, तो आपका प्रेजेंटेशन काफी अच्छा बन सकता है। पहले तो हम सारी टिप्स को लिस्ट कर देते है, और फिर हम एक एक करके उन पर विस्तार से चर्चा करेंगे।
- प्रेजेंटेशन बनाने से पहले एक प्लान तयार होना चाहिए।
- प्रेजेंटेशन में मटेरियल के बारे में थोडा पहले से सोच कर रखिये।
- प्रेजेंटेशन में पॉइंट्स को जितना हो सके उतना शोर्ट रखिये।
- ऑडियंस कौन है उसपर ध्यान दे।
- प्रेजेंटेशन में इमेजेस, वीडियोस आदि का इस्तेमाल करने की कोशिश करे अगर जरूरत हो।
- प्रेजेंटेशन देने से पहले कई बार प्रैक्टिस करे।
- प्रेजेंटेशन देने से पहले किसी को फीडबैक मांगे।
- अपना स्पीच देते टाइम क्लियर रहे, और कॉन्फिडेंस के साथ बोले।
तो ऊपर दी गयी ये कुछ क्विक टिप्स है, जो आपको ध्यान में रखनी चाहिए। अब चलते है, और इस एक एक टिप को थोडा विस्तार से समझते है।
प्रेजेंटेशन बनाने से पहले एक प्लान तयार होना चाहिए:
कई बार ऐसा होता है कि लोग झटके से प्रेजेंटेशन बनाना चालू कर देते है, बिना कुछ सोचे समझे, और फिर कई बार ऐसा भी होता है कि वो ब्लेंक प्रेजेंटेशन तो देखते हुए हि घंटो बर्बाद कर देते है।
इससे बेहतर तो ये होगा कि जब आप प्रेजेंटेशन बनाने बैठ रहे है, तो पहले पेन पेपर लेकर बैठिये, और जो आप प्रेजेंटेशन बना रहे है, उसका एक पूरा आउटलाइन बना लीजिये।
आउटलाइन मतलब ऐसा समझिये कि आप शोर्ट में वो लिख रहे है जो आप प्रेजेंटेशन पर चाहते है। ये करने पर आपके पास कुछ मटेरियल भी होगा शुरुवात करने के लिए, और आपको बार बार सर नहीं खुजाना पड़ेगा(शायद)।
प्रेजेंटेशन में मटेरियल के बारे में थोडा पहले से सोच कर रखिये:
जैसा कि ऊपर के पॉइंट में कहा गया है, कि झट से प्रेजेंटेशन बनाने मत बैठो, पहले कुछ प्लान बनाओ, फिर प्रेजेंटेशन पर जाओ, तो उसका एक भाग थोडा मटेरियल के बारे में सोचना भी होगा।
जब आपके पास एक आउटलाइन तयार हो जाती है, तो आप थोडा थोडा कंटेंट के बारे में भी सोच सकते है, कि आप किस स्लाइड पर क्या लिखना चाहते है, इससे आपको इसका भी बेहतर आईडिया आएगा कि कैसी और किस तरह की स्लाइड्स आपको आपके प्रेजेंटेशन में चाहिए।
प्रेजेंटेशन में पॉइंट्स को जितना हो सके उतना शोर्ट रखिये:
कई लोग प्रेजेंटेशन में ये बड़े बड़े पैराग्राफ लगा देते है, पर आप भी ये गलती बिलकुल न करे, क्योकि फिर इससे चीज़े पढने में आसानी जाएगी, आपको भी, और ऑडियंस को भी, और इससे फायदा तो नहीं, पर उल्टा नुकसान हो जाएगा।
तो आप ऐसा कीजिये, कि जितना हो सके, उतना शोर्ट पॉइंट्स का इस्तेमाल अपने प्रेजेंटेशन में करने की कोशिश कीजिये। और हा, वो पॉइंट्स को कुछ इस तरीके से रखियेगा, की जब आप प्रेजेंटेशन दे रहे होंगे, तब पॉइंट्स को देख कर ही आपको समझ आ जाए की आपको क्या बोलना है।
ऑडियंस कौन है उसपर ध्यान दे
कई बार हम इस बात को नजरअंदाज कर देते है, की हमारा प्रेजेंटेशन सुनने कौन वाला है, पर ये बात को समझना भी बहुत जरूरी है, क्योकि इसी से आप ये सोचने वाले है की आप उदाहरण क्या देने वाले है, या आपको किस तरीके से बात करना है।
अगर आप ये नजरंदाज करते है की आपको सुनने कौन वाला है, तो हो सकता है की आप कुछ ऐसे उदाहरण दे बैठे, जो सामने बैठे लोग समझ ही न पाए, तो प्रेजेंटेशन का कोई फायदा नहीं होगा।
प्रेजेंटेशन में इमेजेस, वीडियोस आदि का इस्तेमाल करने की कोशिश करे अगर जरूरत हो:
ऐसा जरूरी नहीं है, की आपके प्रेजेंटेशन में बस टेक्स्ट ही टेक्स्ट भरा हो, आप जरूरत अनुसार प्रेजेंटेशन में वीडियो, या इमेजेस का भी इस्तेमाल कर सकते है। इसके वजह से आपका प्रेजेंटेशन और इंटरैक्टिव भी बनने में मदद हो सकती है, और साथ में आपको भी चीज़े समझाने में मदद हो सकती है, क्योकि आप इमेजेस और विडियो के माध्यम से भी अपनी बात लोगो तक पोहचा सकते है।
प्रेजेंटेशन देने से पहले कई बार प्रैक्टिस कर:
मान लीजिये की आपने ऊपर दी गयी साड़ी टिप्स को फॉलो किया है, और एक शानदार प्रेजेंटेशन आपने बना लिया है, तो अब क्या, आप सीधा फाइनल प्रेजेंटेशन देने जायेंगे? ऐसा बिलकुल भी मत कीजिये।
इससे पहले की आप अंतिम प्रेजेंटेशन देने जाते है, आप कम से कम १०० बार प्रैक्टिस करे (१०० नंबर शायद थोडा ज्यादा बोल दिया, पर प्रैक्टिस तो करना पड़ेगा)
जब आप कई बार प्रैक्टिस करते है प्रेजेंटेशन देने की, तो आप ये पहले ही समझ पाएंगे की आपको क्या क्या, और कैसे बोलना है, और साथ ही आप बीच बीच में कुछ ऐड कर पाएंगे अपने प्रेजेंटेशन में, जो हो सकता है आपसे छुट गया था।
तो ये बहुत ही महत्वपूर्ण है, कि आप प्रेजेंटेशन देने से पहले कई बार प्रैक्टिस कर ले, और खुद को प्रिपेयर कर ले, ताकि आप अच्छा प्रेजेंटेशन दे सके।
प्रेजेंटेशन देने से पहले किसी को फीडबैक मांगे:
अब जब आप प्रेजेंटेशन देने की प्रैक्टिस कर रहे है, तो उसे अकेले मत कीजिये, पर किसी को साथ में बिठा कर सुनाइए, और बस इतना ही नहीं, तो उनसे फीडबैक भी मांगिये, ताकि आप अपने प्रेजेंटेशन में इम्प्रूवमेंट ला सके।
अपना स्पीच देते टाइम क्लियर रहे, और कॉन्फिडेंस के साथ बोले:
अब जब आप अपना स्पीच दे रहे होंगे, प्रेजेंटेशन के बारे में बात कर रहे होंगे, तो अब हम सोचते है की आपने प्रैक्टिस कर ली है, फीडबैक ले लिया है, और अब जाकर आप पुरे कॉन्फिडेंस के साथ स्टेज पर अपना जलवा दिखाइए, और अच्छे से अपना प्रेजेंटेशन दीजिये।
आपने बिलकुल भी अटकना नहीं है, और खुल कर के बोलना है। ऐसा मत लगने दीजिये की आपका कॉन्फिडेंस कम पड रहा है। सोच समझ कर और प्लानिंग के साथ में प्रेजेंटेशन देंगे, तो आपका प्रेजेंटेशन भी अच्छा जाएगा, और आप लोगो तक जो चाहते है वो जानकारी पोहचा पाएंगे।
बहुत लोग प्रेजेंटेशन बनाने के टास्क को हलके में लेते है, पर प्रेजेंटेशन बनाना और प्रेजेंटेशन देना, दोनों ही बहुत महत्वपूर्ण होते है. चाहे आप किसी कॉलेज या स्कूल में पढ़ते हो, या आप कोई ऑफिस में काम करते है, या कोई बिज़नस चलाते है, प्रेजेंटेशन हर किसी के लिए कही न कही जरूरी होता है।
तो ऊपर दिए गए टिप्स को ध्यान में रखते हुए अगर आप प्रेजेंटेशन बनाते है, तो आप बड़े ही बढ़िया तरीके से प्रेजेंटेशन बना पाएंगे।
सबसे बढ़िया प्रेसेंटेशन तैयार करना हैं, तो पहले जानिए ये टिप्स! इसपर पूछे जाने वाले सवाल –
उत्तर: एक अच्छा प्रेजेंटेशन बनाने के लिए कई सारी चीजों का ध्यान रखना जरूरी है, जैसे अच्छे से प्लानिंग करना, पॉइंट्स निकलना, प्रैक्टिस करना, और फीडबैक लेना।
उत्तर: वैसे इमेजेस और विडियो डालना है या नहीं, ये आप पर निर्भर करता है, पर अगर आप इमेजेस और विडियो का इस्तेमाल करते है, तो आप अच्छी तरह आपकी जानकारी को लोगो तक पोहचा सकते है।
उत्तर: जी हा, बहुत से केसेस में प्रेजेंटेशन देते समय आपने क्या पहना है ये भी मायने रखता है। तो आपको ये ध्यान देना चाहिए की आप क्या पहनने वाले है, और वो ठीक है या नहीं।